Silna gospodarka Kanady, wykwalifikowana siła robocza i dostęp do dużych sieci detalicznych czynią ją idealnym rynkiem dla globalnych firm, które chcą inwestować i rozwijać się. Jednak w Kanadzie prawo federalne reguluje tylko niektóre branże, podczas gdy wszystkie inne są regulowane przez prawo prowincjonalne. Dowiedz się więcej o 10 ważnych zasadach dla zagranicznych pracodawców w Kanadzie oraz najważniejszych pytaniach dotyczących prawa pracy

Zgodnie z danymi statystycznymi, około 7% obcokrajowców posiada przedsiębiorstwo zatrudniające pracowników w Kanadzie. Najczęściej są to obywatele Chin, Singapuru, Indii oraz USA otwierają biuro przedstawicielskie lub nową firmę w kraju.

Kanadyjskie prawo pracy i zatrudnienia ma wiele szczególności i niuansów i może stać się prawdziwym labiryntem dla zagranicznego pracodawcy. Jeśli planujesz otworzyć biuro przedstawicielskie swojej firmy w kraju klonowego liścia, musisz wziąć pod uwagę różnice w przepisach prawa pracy między prowincjami. Co więcej, jeśli twoja firma zatrudnia pracowników z różnych prowincji i terytoriów Kanady, przestrzeganie prawa może być jeszcze trudniejsze, ponieważ każdy region ma różne prawa pracownicze i standardy pracy.

Jakie są więc najważniejsze przepisy w Kanadyjskim Kodeksie Pracy? 10 zasad dla zagranicznych pracodawców poniżej.

1. Nie można zwolnić bez ostrzeżenia

W Kanadzie zwolnienie pracownika bez wypowiedzenia lub z odszkodowaniem w zamian za wypowiedzenie jest możliwe tylko w przypadku uzasadnionych podstaw. Sprawa musi również należeć do kategorii poważnych wykroczeń, a pracodawca musi mieć mocne dowody winy pracownika. Jeśli planujesz zwolnić pracownika bez przyczyny, musisz przestrzegać prowincjonalnych okresów wypowiedzenia lub zapłacić pracownikowi pieniądze.

2. Kara za niewłaściwą klasyfikację pracowników

W Kanadzie wyróżnia się dwie kategorie pracowników:

- Pracownicy - wykonują pracę wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem pracodawcy przez czas nieokreślony i mają prawo do świadczeń.

- Wykonawcy to osoby samozatrudnione, które pracują autonomicznie przez określony czas i nie mają prawa do świadczeń.

Łączenie tych kategorii może skutkować karami za błędną klasyfikację i zaległymi świadczeniami z odsetkami. Czasami może to kosztować firmę miliony dolarów.

3. Silne przepisy antydyskryminacyjne

Przepisy federalne i prowincjonalne chronią Kanadyjczyków przed wszelkimi formami dyskryminacji. Kanadyjska Ustawa o Prawach Człowieka zabrania zatrudnienia na podstawie rasy, wieku, orientacji seksualnej i płci. Ponadto większość prowincji ma własne przepisy ochronne, na przykład Kolumbia Brytyjska zabrania dyskryminacji na podstawie wyroków skazujących niezwiązanych z zatrudnieniem.

4. Zastosowanie różnych przepisów w niektórych dziedzinach

Przepisy Kodeksu Pracy Kanady obowiązują tylko pracowników rządu federalnego i pracowników sektora prywatnego w branżach bankowych, telekomunikacyjnych i transportowych. Stanowi to mniej niż 10% siły roboczej Kanady. Praca pozostałych Kanadyjczyków regulowana jest przez prowincjonalne przepisy dotyczące zatrudnienia i inne przepisy krajowe. Kanada ma rady ds. stosunków pracy we wszystkich swoich jurysdykcjach.

5. Prawo do przynależności do związków zawodowych

Kanadyjscy pracownicy mają prawo do wolności stowarzyszeń, a każdy pracownik niebędący menedżerem w Kanadzie może prowadzić związek zawodowy bez obawy przed represjami ze strony pracodawcy. Poprzez negocjacje zbiorowe pracodawca i związek zawodowy tworzą umowę zbiorową, która ustala nowe warunki pracy. Podczas negocjacji pracownicy mają prawo do strajku.

6. Kary, sankcje i konsekwencje prawne za niewywiązywanie się z obowiązku oferowania pracownikom świadczeń

Każdy pracownik w Kanadzie ma prawo do ustawowych świadczeń – emerytury, ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, urlopu, dni świątecznych, odszkodowania itp. Każda prowincja kanadyjska ma własną Ustawę o Standardach Zatrudnienia, która ustala minimalne warunki pracy. Pracodawcy, którzy nie oferują świadczeń pracownikom, mogą zostać ukarani grzywną.

7. Umowy o poufności (NDA) są obowiązkowe w Kanadzie

Umowy o poufności (NDA) mogą być włączane jako klauzule poufności w kanadyjskich umowach o pracę. Mają na celu ochronę informacji poufnych, jeśli są rozsądne, konkretne i w interesie publicznym, tzn. nie ukrywają przestępczej działalności organizacji.

8. Pracodawca jest odpowiedzialny za standardy zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy

Zgodnie z Kodeksem Prawa Pracy, pracownicy muszą być ostrzegani o możliwych zagrożeniach w miejscu pracy i mieć kontakt z przedstawicielami służby ochrony pracy. Kanadyjscy pracownicy są również chronieni przed wszelkimi formami molestowania. W przypadku naruszeń seksualnych pracodawca jest zobowiązany do ochrony anonimowości skarżącego i jego interesów.

9. Ochrona danych osobowych pracowników

Kanada ma ustawę federalną, która chroni dane osobowe i dokumenty elektroniczne (PIPEDA). Podobne przepisy prowincjonalne zostały również zatwierdzone w regionach Alberta, Kolumbia Brytyjska i Quebec. Przepisy te zobowiązują pracodawcę do uzyskania zgody pracownika przed zebraniem jakichkolwiek danych osobowych, a także do żądania tylko niezbędnych danych od niego i zbierania ich tylko w sposób legalny.

10. Przejrzystość w płatności za pracę

Ustawa o Równych Szansach Zatrudnienia wymaga od pracodawców raportowania danych o wynagrodzeniach w celu zidentyfikowania wszelkich różnic w wynagrodzeniach między grupami demograficznymi. Przepis ten promuje sprawiedliwe wynagrodzenie dla kobiet, grup mniejszościowych i osób z niepełnosprawnościami. Wyspa Księcia Edwarda również niedawno uchwaliła ustawę, która wymaga, aby informacje o wynagrodzeniu były zawarte w publicznych ogłoszeniach o pracy.

Najważniejsze pytania dotyczące kanadyjskiego prawa pracy

1. Jaka jest minimalna płaca w Kanadzie?

Od 1 kwietnia 2023 roku federalna minimalna płaca w Kanadzie wynosi 16,65 CAD za godzinę. Jednak ta stawka dotyczy pracowników federalnych oraz pracowników w branżach, które obejmują granice prowincji (takich jak transport, bankowość i telekomunikacja). Dla wszystkich innych pracowników minimalna płaca różni się w zależności od prowincji i terytoriów. Średnio wynosi 14,75-15,00 CAD za godzinę.

Wysokość minimalnej płacy regularnie wzrasta w zależności od inflacji w kraju.

2. Jakie zasady dotyczące nadgodzin są zatwierdzone w Kanadzie?

  Prowincje mają różne zasady dotyczące płatności za nadgodziny. Zazwyczaj jednak płatność powinna przekraczać co najmniej 1,5 razy stawkę podstawową.

Tygodniowy czas pracy w większości regionów Kanady wynosi 40 godzin. Jednak w Albercie i Ontario praca powyżej 44 godzin jest uważana za nadgodziny, a na Wyspie Księcia Edwarda i Nowej Szkocji próg wynosi 48 godzin itd.

3. Świadczenia dla pracowników w Kanadzie

Wszyscy pełnoetatowi pracownicy kanadyjscy mają prawo do następujących ustawowych świadczeń: emerytury, ubezpieczenia na wypadek bezrobocia (które obejmuje urlop macierzyński), urlop wypoczynkowy (który różni się w zależności od lat pracy), dni świąteczne, urlop chorobowy (z wyjątkiem Alberty i Manitoby). Jednak minimalna wysokość tych świadczeń jest również ustalana przez rady prowincjonalne i wypłacana przez pracodawców.

Wszyscy kanadyjscy pracownicy są również objęci planami ubezpieczenia zdrowotnego, a pracodawcy mają możliwość oferowania dodatkowego ubezpieczenia przez prywatnych dostawców.

4. Jak zwolnić pracownika w Kanadzie?

Dobrowolne zwolnienie nie jest uznawane w Kanadzie, w kraju zatwierdzono dwie metody przymusowego zwolnienia pracownika:

- Zakończenie zatrudnienia bez przyczyny - kanadyjski pracodawca musi powiadomić pracownika na piśmie o zamiarze zwolnienia go lub zapłacić odszkodowanie. Długość okresu wypowiedzenia ustalana jest przez każdą prowincję i zależy od tego, jak długo pracownik pracował w firmie.

Pracownicy regulowani na poziomie federalnym mają prawo do dwutygodniowego okresu wypowiedzenia i otrzymują odprawę równą dwóm dniom wynagrodzenia za każdy rok pracy. Wśród prowincji tylko Ontario wymaga odprawy.

- Zwolnienie z przyczyn - jeśli zwolnienie jest uzasadnione, to ostrzeżenie lub wypłata w zamian za wypowiedzenie nie są wymagane. Jednak pracodawca jest zobowiązany do potwierdzenia zasadności zwolnienia - wykroczenia pracownika, kradzież, oszustwo, przemoc itp.

---

Igor Usyk - Kierownik Działu Prawnego w Visit World

Aby bezpiecznie przeprowadzić się do Kanady, status uchodźcy i zatrudnienie, skonsultuj się z międzynarodowym prawnikiem. Pomagamy rozwiązywać złożone i proste problemy dla Twojego komfortu i bezpieczeństwa w Kanadzie.

---

Produkty z Visit World na komfortową podróż:

Lista kontrolna do uzyskania wizy i niezbędnych dokumentów w Kanadzie;

Porady prawne w sprawach biznesowych w Kanadzie;

Ubezpieczenie podróżne dla cudzoziemców w Kanadzie;

Ubezpieczenie zdrowotne na całym świecie.

---

Więcej artykułów na ten temat:

Ilu imigrantów Kanada jest gotowa przyjąć w latach 2024-2026? Rząd opublikował nowy plan.