Niezależnie od tego, czy planujesz założyć własną firmę, czy pracować jako freelancer, musisz uzyskać status autonomo, aby legalnie zarejestrować się w Hiszpanii. Dowiedz się, jakie są korzyści z tego statusu i jak freelancerzy oraz osoby samozatrudnione mogą zarejestrować się w Hiszpanii w 2025 roku

Zamów polisę ubezpieczeniową na bezpieczną podróż do dowolnej części świata

Kup

Osoby samozatrudnione w Hiszpanii muszą uzyskać status Autonomo, aby móc działać. Przeczytaj więcej o głównych wymaganiach, cechach i procedurze uzyskiwania statusu Autonomo w Hiszpanii.

Czym jest status Autonomo?

Autónomo to specjalny reżim podatkowy i ubezpieczenia społecznego dla osób samozatrudnionych w Hiszpanii. Status Autónomo mogą uzyskać właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych, a także niezależni pracownicy, którzy prowadzą zarówno duże firmy, jak i średnie lub małe przedsiębiorstwa.

Kto musi zarejestrować się i uzyskać status Autonomo w Hiszpanii?

Zasady dotyczące statusu autonomo w Hiszpanii są surowe. Nawet jeśli Twój dochód jest okazjonalny i niewielki - na przykład sprzedaż na eBayu, sprzedaż na targach rzemieślniczych lub sprzedaż własnych kosmetyków - musisz być zarejestrowany.

Właściciele barów, osoby pracujące jako konsultanci IT, nauczyciele angielskiego lub ktokolwiek, kto prowadzi własną małą firmę i wystawia faktury klientom - wszyscy muszą uzyskać status autonomo.

Jak powszechny jest status Autonomo w Hiszpanii?

W Hiszpanii obecnie jest około 3,2 miliona osób samozatrudnionych z statusu Autonomo, co stanowi około 16% całej populacji. Większość osób pracuje w sektorze usług, a wiele z nich jest również zatrudnionych w rolnictwie i budownictwie.

Jakie są rodzaje statusu Autonomo?

W zależności od planowanej działalności, istnieją dwa rodzaje statusu Autonomo:

- Societarios – ci, którzy prowadzą działalność handlową i handlową.

- Autónomo persona fiscica – właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych lub freelancerzy.

Te dwie szerokie kategorie mają również podklasyfikacje w zależności od dziedziny działalności, w której się angażujesz.

Jak zarejestrować się jako Autonomo w Hiszpanii?

Proces rejestracji zależy od kraju pochodzenia ekspata:

- Obywatele państw członkowskich UE i EFTA mogą wjechać do Hiszpanii i pracować swobodnie, nie musząc ubiegać się o pozwolenie na pracę. Następnym krokiem jest zarejestrowanie się jako osoba samozatrudniona, pod warunkiem, że osoba osiągnęła pełnoletność.

- Obywatele krajów spoza UE/EFTA będą musieli przejść bardziej wymagający proces. W pierwszym etapie będziesz musiał uzyskać wizę, aby wjechać do Hiszpanii. Następnym krokiem jest uzyskanie pozwolenia na pobyt, aby pozostać w kraju przez dłuższy czas, a dopiero potem uzyskasz pozwolenie na samozatrudnienie, które jest podstawą do pracy jako freelancer.

Ważne! Hiszpania jest podzielona na 17 wspólnot autonomicznych, z których każda ustala własne stawki podatkowe i reżim ubezpieczeń społecznych. Dlatego jako autonomo będziesz musiał przestrzegać nieco innych zasad w zależności od tego, gdzie zdecydujesz się mieszkać.

Istnieją dwa sposoby uzyskania statusu autonomo w Hiszpanii:

- Złożyć wniosek o wizę do pracy dla osoby samozatrudnionej;

- Zmodyfikować swoje obecne pozwolenie na pracę.

Procedura ubiegania się o wizę do pracy dla samozatrudnienia w Hiszpanii

Wiza do pracy dla samozatrudnienia pozwoli Ci mieszkać i pracować w Hiszpanii przez rok. Po tym czasie możesz przedłużyć wizę na dwa lata, a następnie powtarzać to, aż osiągniesz pięcioletni okres. Po pięciu latach uzyskania wizy do pracy dla osoby samozatrudnionej będziesz mógł ubiegać się o stały pobyt w Hiszpanii.

- Wymagania dotyczące uzyskania wizy do pracy dla samozatrudnienia w Hiszpanii:

1. Nie być obywatelem Unii Europejskiej (UE).

2. Wiek - powyżej 18 lat.

3. Nie przebywać w Hiszpanii z nielegalnym statusem imigracyjnym

4. Nie mieć przeszłości kryminalnej; potwierdzone przez zaświadczenie wydane przez kraje, w których mieszkałeś przez ostatnie pięć lat.

5. Posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe lub wystarczające doświadczenie niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, którą chcesz prowadzić.

6. Przedstawić dowody wystarczających środków finansowych do prowadzenia działalności.

Pakiet aplikacyjny o wizę do samozatrudnienia w Hiszpanii

Aby ubiegać się o wizę do pracy dla samozatrudnienia w Hiszpanii, będziesz musiał dostarczyć następujące dokumenty:

- Kopię swojego paszportu.

- Wypełniony i podpisany formularz aplikacyjny EX-07.

- Certyfikaty zawodowe i akademickie potwierdzające, że posiadasz odpowiednie kwalifikacje wymagane do prowadzenia działalności.

- Wstępna inwestycja i dowód dochodów z inwestycji

- Zaświadczenie lekarskie od lekarza stwierdzające, że nie masz poważnych problemów zdrowotnych, które stanowią zagrożenie dla społeczeństwa (w ciągu ostatnich trzech miesięcy).

- Polisa ubezpieczeniowa zdrowotna obejmująca wszelkie leczenie w Hiszpanii.

- Biznesplan (wcześniej zatwierdzony przez jedną z organizacji uznawanych przez rząd hiszpański (takich jak ATA, UPTA, UATAE, CIAE i OPA).

Wniosek musi być złożony w hiszpańskiej ambasadzie lub konsulacie w kraju zamieszkania.

Ważne! Jeśli mieszkałeś w Hiszpanii przez co najmniej rok, możesz rozpocząć proces przekształcania swojego pozwolenia na pobyt w wizę do pracy dla samozatrudnienia.

Będziesz potrzebować ubezpieczenia zdrowotnego, aby bezpiecznie przenieść się i znaleźć zatrudnienie w nowym kraju. Możesz wykupić rozszerzoną polisę na naszej stronie internetowej używając linku.

Procedura uzyskania statusu Autonomo w Hiszpanii

Proces rejestracji jako Autonomo składa się z dwóch części:

Metoda 1 – Rejestracja w urzędzie skarbowym (Agencia Tributaria lub Hacienda).

Agencia Tributaria oczekuje, że będziesz zarejestrowany jako rezydent podatkowy, więc będziesz musiał wypełnić formularz Modelo 36 (rzadziej Modelo 37) i następnie złożyć go w Hacienda. Formularz prosi o wskazanie, kim jesteś, gdzie mieszkasz i jaki rodzaj działalności prowadzisz. Wskazujesz, gdzie znajduje się Twoja firma i czy będziesz płacić VAT (IVA).

Formularz musi być dołączony do dokumentu tożsamości, zazwyczaj paszportu, a także będziesz musiał podać swój numer NIE.

Metoda 2 – Dołączenie do Systemu Ubezpieczeń Społecznych dla Autonomów (Regimen Especial de Trabajadores Autonomos lub RETA).

Aby dołączyć do Systemu Ubezpieczeń Społecznych dla Autonomów (RETA), musisz być już zarejestrowany w systemie ubezpieczeń społecznych, ale ten proces rejestracji jest również prosty.

Aby zarejestrować się jako Autonomo, potrzebujesz hiszpańskiego numeru ubezpieczenia społecznego (NIE) oraz hiszpańskiego konta bankowego. Jeśli nie jesteś z UE, dołącz swoje pozwolenie na pracę.

Kto płaci VAT w Hiszpanii?

To, czy będziesz musiał płacić VAT, zależy od rodzaju produktu lub usługi, które oferujesz swoim klientom. Niektóre produkty i usługi są zwolnione z VAT. Istnieją również pewne wyjątki przy fakturowaniu firm z zagranicy. Skonsultuj się ze swoim księgowym, aby sprawdzić, czy musisz naliczać VAT.

Składki na ubezpieczenie społeczne od przedsiębiorcy Autonomo

Po zarejestrowaniu się do celów podatkowych i VAT, musisz zarejestrować się w ubezpieczeniu społecznym.

Jeśli nie dokonasz niezbędnych płatności, nie będziesz miał prawa do dostępu do publicznej opieki zdrowotnej, otrzymywania emerytur ani zasiłków chorobowych, ani płatnego urlopu macierzyńskiego itp.

Będziesz musiał wypełnić kolejny formularz potwierdzający Twój status Autonomo. Dzieje się tak, ponieważ różne kategorie zatrudnienia wywołują różne płatności na ubezpieczenie społeczne, więc jeśli Twoja praca jest uważana za niebezpieczną, będziesz płacić wyższe składki.

Obowiązki osoby z statusu Autonomo w Hiszpanii

- Składać kwartalne deklaracje podatkowe i deklaracje VAT (IVA).

- Śledzić swoje miesięczne płatności na ubezpieczenie społeczne.

- Wystawiać prawidłowo sporządzone faktury, gdy zajdzie taka potrzeba.

- Prowadzić księgowość zgodnie z hiszpańskimi standardami prawnymi.

- Płacić zaliczki i potrącać podatki od faktur od innych pracowników firmy.

Korzyści dla posiadaczy statusu Autonomo w Hiszpanii

Aby zachęcić jak największą liczbę osób do rejestracji, w ciągu ostatnich 2 lat wprowadzono wiele zmian w systemie podatkowym i ubezpieczeń społecznych dla pracowników na własny rachunek:

- Zredukowana początkowa stała stawka ubezpieczenia społecznego wynosząca 80 euro miesięcznie przez pierwsze 12 miesięcy.

- Do 50% kosztów paliwa może być zwrócone.

- Do 20% kosztów energii elektrycznej, gazu i wody może być zwrócone, jeśli pracujesz zdalnie.

- Niższe kary dla freelancerów, którzy nie płacą składek na ubezpieczenie społeczne na czas.

- Autonomos mogą ubiegać się o zwrot do 26,67 € dziennie na wydatki na jedzenie, jeśli pracują z dala od domu. Kwota ta wzrasta do 53,34 € dziennie na pokrycie kosztów zakwaterowania, jeśli praca wymaga noclegu.

Wiele osób decyduje się na zatrudnienie księgowego do zarządzania swoimi kontami Autonomo. Usługa ta zazwyczaj kosztuje około 60 € miesięcznie. Usługa ta obejmuje składanie kwartalnych i rocznych deklaracji podatkowych oraz IVA w Twoim imieniu, ale zazwyczaj wiąże się z dodatkowymi opłatami za te usługi.

Rezygnacja lub likwidacja działalności

Dobrą wiadomością jest to, że jeśli musisz zamknąć swoją działalność, łatwo jest anulować swój status Autonomo. Musisz tylko wypełnić formularze Modelo 36 lub 37, które użyłeś do początkowej rejestracji, aby powiadomić Agencia Tributaria, że zaprzestałeś działalności.

Przypomnienie! W 2024 roku, Hiszpania doświadczy niedoboru siły roboczej, szczególnie w niektórych branżach. Analitycy twierdzą, że do 2053 roku kraj będzie potrzebował prawie 25 milionów zagranicznych pracowników. Ekspaci już mają wysokie szanse na znalezienie pracy tutaj, szczególnie w niektórych obszarach. Już powiedzieliśmy Ci w jakich stanowiskach cudzoziemcy będą pracować w Hiszpanii w 2024 roku i jakie są warunki pracy.

Igor Usyk - Kierownik Działu Prawnego w Visit World

Aby zapewnić bezpieczny ruch do Hiszpanii, zalecam Ci skontaktować się ze specjalistą. Moi koledzy, wykwalifikowani specjaliści z wykształceniem prawnym, pomogą Ci uniknąć nieprzyjemnych sytuacji podczas migracji za granicę.

Produkty z Visit World na komfortową podróż:

Monitorujemy dokładność i aktualność naszych informacji, więc jeśli zauważysz jakiekolwiek błędy lub nieścisłości, skontaktuj się z naszą infolinią.