En Polonia, a partir del 1 de mayo de 2026, entraron en vigor nuevas normas para el cálculo de la antigüedad laboral de los trabajadores de empresas privadas. Ahora se pueden contabilizar más períodos de trabajo y actividad en la antigüedad, pero los trabajadores deben confirmar estos datos por su cuenta a través de la ZUS. Descubre más sobre quién puede obtener días adicionales de vacaciones y qué documentos conviene presentar ya

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En Polonia han entrado en vigor importantes cambios que afectan a millones de trabajadores, incluidos los extranjeros. Desde el 1 de mayo de 2026, en el sector privado se aplican nuevas normas para el cálculo de la antigüedad laboral, que antes solo se aplicaban en las instituciones públicas. Ahora, se puede contabilizar en la antigüedad laboral no solo el trabajo oficial con contrato de trabajo, sino también la actividad empresarial, el trabajo con contratos de derecho civil, determinados periodos de cuidado de hijos e incluso parte de la experiencia laboral en el extranjero.

Para muchos trabajadores, esto supone la posibilidad de obtener vacaciones pagadas más largas, complementos salariales más elevados o garantías laborales adicionales. Al mismo tiempo, las nuevas normas tienen un matiz importante: el recálculo de la antigüedad no se produce automáticamente. Para aprovechar las nuevas oportunidades, los trabajadores deben presentar por su cuenta la documentación ante la ZUS y el empleador. Por eso, los abogados y los servicios de recursos humanos polacos aconsejan no posponer la tramitación de los certificados, ya que hay un plazo limitado para presentar las confirmaciones.

Anteriormente hablamos de los países europeos donde es más fácil obtener un visado de trabajo y comenzar una carrera profesional en el extranjero.

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¿Qué ha cambiado para los trabajadores en Polonia a partir del 1 de mayo de 2026?

A partir de mayo de 2026, en Polonia se modificaron oficialmente las normas de cálculo de la antigüedad laboral para los trabajadores del sector privado. El objetivo principal de la reforma es tener en cuenta la experiencia profesional real de la persona, incluso si no ha trabajado únicamente con un contrato de trabajo clásico. Anteriormente, muchos periodos de actividad «no existían» a efectos de la antigüedad laboral, aunque los trabajadores hubieran cotizado durante años y trabajado de forma oficial.

Las nuevas normas son especialmente importantes para los extranjeros, los ucranianos, los autónomos y las personas que han trabajado con contratos de encargo o han tenido su propio negocio en Polonia. Ahora, parte de esa experiencia puede tenerse en cuenta oficialmente a la hora de determinar los derechos laborales.

Ahora se pueden contabilizar en la antigüedad laboral:

- El ejercicio de una actividad empresarial;

- El trabajo en virtud de contratos de derecho civil (umowa zlecenie);

- Determinados periodos de trabajo en el extranjero;

- La colaboración en un negocio familiar;

- La pertenencia a cooperativas;

- Algunos periodos de cuidado de hijos.

Al mismo tiempo, el Gobierno polaco subraya que los cambios se refieren específicamente a los derechos laborales del trabajador, y no a la antigüedad para la pensión. Es decir, las nuevas normas pueden influir en el número de días de vacaciones pagadas, primas, complementos u otras prestaciones, pero no suponen un aumento automático de la futura pensión.

Según datos del ZUS polaco, solo en los primeros meses tras la entrada en vigor de las nuevas normas, las instituciones recibieron cientos de miles de solicitudes de confirmación de la antigüedad laboral. Esto demuestra que el tema ha cobrado especial relevancia para los trabajadores que antes perdían parte de su experiencia profesional debido a las antiguas normas legislativas.

En un artículo anterior comentamos que Polonia mantiene el estatus de mano de obra más barata de la UE.

¿Cómo obtener un certificado en el ZUS y presentar los documentos al empleador?

Una de las principales normas del nuevo sistema es que la antigüedad laboral en Polonia no se recalcula automáticamente. Incluso si una persona ha trabajado durante años con contratos de encargo, ha tenido su propio negocio o ha trabajado en el extranjero, estos periodos no se tendrán en cuenta sin la correspondiente documentación.

Por eso, los trabajadores deben dirigirse por su cuenta a la ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) y obtener un certificado especial sobre los períodos de cotización. A continuación, hay que entregar el documento al empleador junto con la solicitud de recálculo de la antigüedad laboral.

La solicitud puede presentarse a través del sistema en línea PUE ZUS (actualmente eZUS), lo que ha simplificado considerablemente el proceso para los trabajadores y los extranjeros que ya disponen de un perfil de confianza polaco o de una identificación bancaria. En muchos casos, el certificado puede obtenerse en formato electrónico sin necesidad de acudir personalmente a la institución.

Es importante que los trabajadores tengan en cuenta algunos matices:

- El plazo para presentar los documentos es de 24 meses a partir de la entrada en vigor de los cambios;

- El empleador no está obligado a buscar por su cuenta información sobre la antigüedad previa del empleado;

- Sin una confirmación oficial, es posible que no se contabilicen los periodos de trabajo adicionales;

- Los documentos sobre el trabajo en el extranjero a veces requieren traducción o confirmación adicional.

Las agencias de empleo polacas ya advierten de que, debido al gran volumen de solicitudes, los plazos de tramitación de los documentos en la ZUS podrían alargarse. Por ello, se aconseja a los trabajadores que no esperen a que finalice el plazo de dos años y presenten sus solicitudes lo antes posible, especialmente si se trata de casos complejos con trabajo en diferentes países o con varias formas de empleo.

Por cierto, recientemente informamos de que Polonia aumenta los salarios mínimos para los trabajadores extranjeros y locales.

¿Cómo obtener un certificado en la ZUS y presentar los documentos al empleador?

Una de las reglas principales del nuevo sistema es que la antigüedad laboral en Polonia no se recalcula automáticamente. Incluso si una persona ha trabajado durante años con contratos de mandato, ha tenido su propio negocio o ha trabajado en el extranjero, estos periodos no se tendrán en cuenta sin la correspondiente documentación.

Por eso, los trabajadores deben dirigirse por su cuenta a la ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) y obtener un certificado especial sobre los períodos de cotización. A continuación, hay que entregar el documento al empleador junto con la solicitud de recálculo de la antigüedad laboral.

La solicitud puede presentarse a través del sistema en línea PUE ZUS (actualmente eZUS), lo que ha simplificado considerablemente el proceso para los trabajadores y los extranjeros que ya disponen de un perfil de confianza polaco o de identificación bancaria. En muchos casos, el certificado puede obtenerse en formato electrónico sin necesidad de acudir personalmente a la institución.

Es importante que los trabajadores tengan en cuenta algunos matices:

- El plazo para presentar los documentos es de 24 meses a partir de la entrada en vigor de los cambios;

- El empleador no está obligado a buscar por su cuenta información sobre la antigüedad previa del empleado;

- Sin una confirmación oficial, es posible que no se contabilicen los periodos de trabajo adicionales;

- Los documentos sobre el trabajo en el extranjero a veces requieren traducción o confirmación adicional.

Las agencias de empleo polacas ya advierten de que, debido al gran volumen de solicitudes, los plazos de tramitación de los documentos en la ZUS podrían alargarse. Por ello, se aconseja a los trabajadores que no esperen a que finalice el plazo de dos años y presenten sus solicitudes lo antes posible, especialmente si se trata de casos complejos con trabajo en diferentes países o con varias formas de empleo.

La información detallada sobre el Mapa Azul de la UE en Polonia se recoge aquí.

¿En qué influirá la nueva antigüedad laboral: vacaciones, prestaciones y derechos laborales?

Las nuevas normas pueden cambiar sustancialmente las condiciones de trabajo para muchos trabajadores en Polonia. Quienes más notarán los cambios serán las personas que durante años han trabajado con contratos de encargo, han desarrollado actividades empresariales o han tenido formas de empleo atípicas. Anteriormente, esta experiencia a menudo no se tenía en cuenta a la hora de determinar los derechos laborales, incluso si la persona había trabajado de forma ininterrumpida.

En primer lugar, los cambios afectan a las vacaciones pagadas. En Polonia, los trabajadores con menos de 10 años de antigüedad tienen derecho a 20 días de vacaciones al año, y una vez superados los 10 años de antigüedad, a 26 días.

Por eso, para muchas personas, los años de trabajo adicionales contabilizados pueden suponer casi una semana de descanso extra cada año.

Además de las vacaciones, la nueva antigüedad puede influir también en otros derechos laborales:

- Complementos por antigüedad;

- Determinadas primas y bonificaciones;

- La duración del plazo de preaviso en caso de despido;

- Acceso a algunos programas internos de las empresas;

- Garantías adicionales para los trabajadores con una larga antigüedad.

Los cambios han cobrado especial relevancia para los extranjeros que, antes de trasladarse a Polonia, trabajaban en otros países o combinaban varias formas de empleo. En muchos casos, ahora existe la posibilidad de «añadir» oficialmente esos años a su antigüedad laboral en Polonia.

Al mismo tiempo, los abogados subrayan que las nuevas normas no implican un aumento automático del salario o de la pensión. Se trata precisamente de derechos que dependen de la antigüedad laboral en el marco de las relaciones laborales. Por lo tanto, los trabajadores deben revisar cuidadosamente sus documentos y aclarar de antemano con el empleador qué pagos internos o bonificaciones dependen del número de años trabajados.

¿Qué es importante saber para los extranjeros que trabajan en Polonia?

Las nuevas normas son especialmente importantes para los trabajadores extranjeros, ya que muchas personas en Polonia han trabajado con contratos de mandato, por cuenta propia o han tenido experiencia profesional en varios países. Anteriormente, estos periodos a menudo no se tenían en cuenta a la hora de calcular la antigüedad laboral, por lo que los trabajadores perdían parte de sus derechos laborales.

Ahora los extranjeros también pueden presentar documentos para acreditar períodos de trabajo concretos. No obstante, el procedimiento puede resultar más complejo si se trata de trabajo fuera de Polonia o de documentos de otros países.

Las dificultades surgen con mayor frecuencia en las siguientes situaciones:

- Falta de un paquete completo de documentos sobre el trabajo anterior;

- Diferencias entre las formas de empleo polacas y extranjeras;

- Necesidad de traducción oficial de los documentos;

- Incongruencias en las fechas de los documentos laborales;

- Trabajo sin el pago íntegro de las cotizaciones sociales en años anteriores.

Los abogados también aconsejan a los trabajadores que comprueben si los empleadores realmente pagaron las cotizaciones al ZUS durante el periodo de trabajo con contratos de derecho civil. Son precisamente estos datos los que pueden resultar clave a la hora de acreditar la antigüedad laboral y obtener nuevos derechos laborales.

Según datos de la Oficina de Seguridad Social de Polonia (ZUS), en Polonia trabajan oficialmente más de un millón de extranjeros, y el mercado laboral del país atrae cada vez más a especialistas de diferentes países. Por eso, las nuevas normas pueden afectar significativamente a los trabajadores que, a lo largo de su carrera, han combinado diferentes formas de empleo o han trabajado en varios países.

Si tiene previsto trabajar en el extranjero en 2026 y desea comprender mejor las normas de empleo, los permisos de trabajo, los impuestos y los derechos básicos de los trabajadores, vale la pena prepararse con antelación para la mudanza. La guía práctica de Visit World le ayudará a orientarse en los requisitos actuales, los tipos de permisos de trabajo y los pasos a seguir después de su llegada, para evitar errores típicos y sentirse seguro en esta nueva etapa de su vida en el extranjero.

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