Na Polónia, a partir de 1 de maio de 2026, entraram em vigor novas regras para o cálculo do tempo de serviço dos trabalhadores de empresas privadas. Agora, podem ser contabilizados mais períodos de trabalho e de atividade no tempo de serviço; no entanto, os trabalhadores têm de confirmar esses dados por conta própria através do ZUS. Saiba mais sobre quem pode receber dias adicionais de férias e quais os documentos que deve apresentar já

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Na Polónia, entraram em vigor alterações importantes para milhões de trabalhadores, incluindo os estrangeiros. A partir de 1 de maio de 2026, passaram a vigorar no setor privado novas regras para o cálculo do tempo de serviço, que anteriormente se aplicavam apenas às instituições públicas. Agora, podem ser contabilizados no tempo de serviço não só o trabalho oficial ao abrigo de um contrato de trabalho, mas também a atividade empresarial, o trabalho ao abrigo de contratos de direito civil, determinados períodos de cuidados parentais e até mesmo parte da experiência profissional no estrangeiro.

Para muitos trabalhadores, isto significa a possibilidade de obter férias pagas mais longas, subsídios mais elevados ou garantias laborais adicionais. Ao mesmo tempo, as novas regras têm uma nuance importante: o recálculo do tempo de serviço não ocorre automaticamente. Para usufruir das novas oportunidades, os trabalhadores têm de apresentar os documentos ao ZUS e ao empregador por conta própria. É por isso que os advogados e os serviços de recursos humanos polacos aconselham a não adiar a obtenção dos certificados, uma vez que há um prazo limitado para a apresentação das comprovações.

Anteriormente, falámos sobre os países europeus onde é mais fácil obter um visto de trabalho e iniciar uma carreira no estrangeiro.

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O que mudou para os trabalhadores na Polónia a partir de 1 de maio de 2026?

A partir de maio de 2026, na Polónia, foram oficialmente alteradas as regras de cálculo do tempo de serviço para os trabalhadores do setor privado. O principal objetivo da reforma é ter em conta a experiência profissional real da pessoa, mesmo que esta não tenha trabalhado apenas ao abrigo de um contrato de trabalho clássico. Anteriormente, muitos períodos de atividade praticamente «não existiam» para efeitos de tempo de serviço, embora os trabalhadores tivessem pago contribuições e trabalhado oficialmente durante anos.

As novas regras são especialmente importantes para estrangeiros, ucranianos, freelancers e pessoas que trabalharam ao abrigo de contratos de prestação de serviços ou que tiveram o seu próprio negócio na Polónia. Agora, parte dessa experiência pode ser oficialmente considerada na determinação dos direitos laborais.

Agora, podem ser contabilizados no tempo de serviço:

- Exercício de atividade empresarial;

- Trabalho ao abrigo de contratos de direito civil (umowa zlecenie);

- Períodos específicos de trabalho no estrangeiro;

- Colaboração no negócio familiar;

- Filiação em cooperativas;

- Alguns períodos de cuidados a crianças.

Ao mesmo tempo, o governo polaco salienta: as alterações dizem respeito especificamente aos direitos laborais do trabalhador, e não ao tempo de serviço para efeitos de pensão. Ou seja, as novas regras podem influenciar o número de dias de férias pagas, prémios, subsídios ou outros bónus, mas não implicam um aumento automático da futura pensão.

Segundo dados do ZUS polaco, só nos primeiros meses após a entrada em vigor das novas regras, as instituições receberam centenas de milhares de pedidos de confirmação de tempo de serviço. Isto demonstra que o tema se tornou especialmente relevante para os trabalhadores que, anteriormente, perdiam parte da sua experiência profissional devido às antigas normas legislativas.

No artigo anterior, referimos que a Polónia mantém o estatuto de mão-de-obra mais barata da UE.

Como obter um certificado no ZUS e apresentar os documentos ao empregador?

Uma das principais regras do novo sistema é que o tempo de serviço na Polónia não é recalculado automaticamente. Mesmo que uma pessoa tenha trabalhado durante anos com contratos de prestação de serviços, tenha tido o seu próprio negócio ou tenha trabalhado no estrangeiro, esses períodos não serão considerados sem a comprovação documental.

É por isso que os trabalhadores têm de se dirigir por conta própria ao ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) e obter um certificado especial sobre os períodos de seguro. Depois disso, o documento deve ser entregue ao empregador juntamente com o pedido de recálculo do tempo de serviço.

O pedido pode ser apresentado através do sistema online PUE ZUS (atualmente eZUS), o que simplificou significativamente o processo para os trabalhadores e estrangeiros que já possuem um perfil de confiança polaco ou identificação bancária. Em muitos casos, o certificado pode ser obtido em formato eletrónico sem necessidade de comparecer pessoalmente na instituição.

É importante que os trabalhadores tenham em conta algumas nuances:

- A apresentação dos documentos está sujeita a um prazo de 24 meses a partir da data de entrada em vigor das alterações;

- O empregador não é obrigado a procurar por conta própria informações sobre o tempo de serviço anterior do trabalhador;

- Sem confirmação oficial, os períodos de trabalho adicionais podem não ser contabilizados;

- Os documentos relativos ao trabalho no estrangeiro requerem, por vezes, tradução ou confirmação adicional.

As agências de recrutamento polacas já alertam que, devido ao grande número de pedidos, os prazos de processamento de documentos no ZUS podem aumentar. Por isso, aconselha-se os trabalhadores a não esperarem pelo fim do prazo de dois anos e a apresentarem os pedidos o mais cedo possível, especialmente se se tratar de casos complexos com trabalho em diferentes países ou várias formas de emprego.

A propósito, informámos recentemente que a Polónia está a aumentar os salários mínimos para estrangeiros e trabalhadores locais.

Como obter um certificado no ZUS e apresentar os documentos ao empregador?

Uma das principais regras do novo sistema é que o tempo de serviço na Polónia não é transferido automaticamente. Mesmo que uma pessoa tenha trabalhado durante anos com contratos de prestação de serviços, tenha tido o seu próprio negócio ou tenha trabalhado no estrangeiro, esses períodos não serão considerados sem a comprovação documental.

É por isso que os trabalhadores têm de se dirigir por conta própria ao ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) e obter um certificado especial sobre os períodos de seguro. Depois disso, o documento deve ser entregue ao empregador juntamente com o pedido de recálculo do tempo de serviço.

O pedido pode ser apresentado através do sistema online PUE ZUS (atualmente eZUS), o que simplificou significativamente o processo para os trabalhadores e estrangeiros que já possuem um perfil de confiança polaco ou identificação bancária. Em muitos casos, o certificado pode ser obtido em formato eletrónico sem necessidade de comparecer pessoalmente na instituição.

É importante que os trabalhadores tenham em conta algumas nuances:

- A apresentação dos documentos está sujeita a um prazo de 24 meses a partir da data de entrada em vigor das alterações;

- O empregador não é obrigado a procurar por conta própria informações sobre o tempo de serviço anterior do trabalhador;

- Sem confirmação oficial, os períodos de trabalho adicionais podem não ser contabilizados;

- Os documentos relativos ao trabalho no estrangeiro requerem, por vezes, tradução ou confirmação adicional.

As agências de recursos humanos polacas já alertam que, devido ao grande número de pedidos no ZUS, os prazos de processamento dos documentos podem aumentar. Por isso, aconselha-se os trabalhadores a não esperarem pelo fim do prazo de dois anos e a apresentarem os pedidos o mais cedo possível, especialmente no caso de situações complexas que envolvam trabalho em diferentes países ou várias formas de emprego.

Informações detalhadas sobre o Mapa Azul da UE na Polónia — reunidas aqui.

Como é que o novo tempo de serviço irá afetar: férias, pagamentos e direitos laborais?

As novas regras podem alterar significativamente as condições de trabalho para muitos trabalhadores na Polónia. As pessoas que mais sentirão as mudanças são aquelas que trabalharam durante anos com contratos de prestação de serviços, exerceram atividades empresariais ou tiveram formas de emprego não convencionais. Anteriormente, esta experiência muitas vezes não era considerada na determinação dos direitos laborais, mesmo que a pessoa tivesse efetivamente trabalhado de forma ininterrupta.

Em primeiro lugar, as alterações dizem respeito às férias pagas. Na Polónia, os trabalhadores com menos de 10 anos de antiguidade têm direito a 20 dias de férias por ano, e após ultrapassarem os 10 anos de antiguidade – já a 26 dias. É por isso que, para muitas pessoas, os anos de trabalho adicionalmente contabilizados podem significar quase uma semana de descanso extra por ano.

Além das férias, o novo tempo de serviço pode afetar também outros direitos laborais:

- Subsídios por tempo de serviço;

- Prémios e bónus específicos;

- Duração do período de pré-aviso em caso de despedimento;

- Acesso a alguns programas internos das empresas;

- Garantias adicionais para trabalhadores com grande antiguidade.

As alterações tornaram-se especialmente relevantes para os estrangeiros que, antes de se mudarem para a Polónia, trabalhavam noutros países ou combinavam várias formas de emprego. Em muitos casos, surgiu agora a possibilidade de «acrescentar» oficialmente esses anos ao seu tempo de serviço na Polónia.

Ao mesmo tempo, os advogados salientam: as novas regras não significam um aumento automático do salário ou da pensão. Trata-se precisamente de direitos que dependem do tempo de serviço no âmbito das relações laborais. Por isso, os trabalhadores devem verificar cuidadosamente os seus documentos e esclarecer antecipadamente com o empregador quais os pagamentos internos ou bónus que dependem do número de anos de serviço.

O que é importante saber para os estrangeiros que trabalham na Polónia?

As novas regras são especialmente importantes para os trabalhadores estrangeiros, uma vez que muitas pessoas na Polónia trabalhavam ao abrigo de contratos de prestação de serviços, por conta própria ou tinham experiência profissional em vários países. Anteriormente, esses períodos muitas vezes não eram considerados no cálculo do tempo de serviço, o que fazia com que os trabalhadores perdessem parte dos seus direitos laborais.

Agora, os estrangeiros também podem apresentar documentos para comprovar períodos de trabalho específicos. No entanto, o procedimento pode ser mais complexo quando se trata de trabalho fora da Polónia ou de documentos de outros países.

Na maioria das vezes, surgem dificuldades nas seguintes situações:

- Ausência de um conjunto completo de documentos relativos ao trabalho anterior;

- Diferença entre as formas de emprego polacas e estrangeiras;

- Necessidade de tradução oficial dos documentos;

- Incoerência das datas nos documentos laborais;

- Trabalho sem pagamento integral das contribuições sociais nos anos anteriores.

Os advogados aconselham também os trabalhadores a verificarem se os empregadores efetivamente pagaram as contribuições ao ZUS durante o período de trabalho ao abrigo de contratos de direito civil. São precisamente estes dados que podem revelar-se fundamentais na confirmação do tempo de serviço e na obtenção de novos direitos laborais.

Segundo dados da Administração de Segurança Social da Polónia (ZUS), mais de um milhão de estrangeiros trabalham oficialmente na Polónia, e o mercado de trabalho do país atrai cada vez mais especialistas de vários países. É por isso que as novas regras podem afetar significativamente os trabalhadores que, ao longo da carreira, combinaram diferentes formas de emprego ou trabalharam em vários países.

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